Что такое дорожная карта проекта Roadmap, примеры как её создать

Использование диаграмм помогает визуально представить информацию о проекте, а также роадмап это улучшить понимание взаимосвязей между задачами проекта. Дорожная карта позволяет отслеживать прогресс вашего проекта и изменять его вектор и движение в случае необходимости. Данный сервис отлично подойдет IT-компаниям, так как здесь есть встроенная система постановки целей ОКR.

Зачем нужна проектная дорожная карта

Изделие с невыясненными до конца причинами отказов при испытаниях к полету не допускались. Правильно приготовленный RUP из недавнего прошлого, или тот же Team Software Process вполне подойдут для фикс прайс проектов. Между «проект займет 100 часов» и «проект стоит 100 гривен» находится еще несколько шагов, связанных с ресурсами, рисками и расписанием, закупками.

Дорожная карта проекта и дорожная карта бизнеса: одно и то же?

Для того, чтобы удобно расписать и оформить этот документ, существует множество онлайн-инструментов, хотя по сути достаточно флипчарта и маркера. Мы в WEZOM используем роадмапы повсеместно – в разработке, в стратегическом планировании, в общении с клиентами. Roadmap дает визуальное представление плана действий и таймлайн для достижения конкретных целей. Дорожная карта также используется для отслеживания прогресса, упорядочивания проектов и управления ресурсами.

Классификация дорожных карт по способу реализации

Ну и учитывая, что Вы (как и я) в аутсорсе, то будем честны, тут есть тенденция превращать месячные проекты в годовые и потом можно успешно вписаться в срок, в бюджет, и в скоуп. Поэтому, что Вы продали клиентам, как годовой проект, мало о чём говорит на самом деле. Ещё я видел как успешно «сданные» проекты клиенты потом не могли использовать. Программеры работали параллельно с алгоритмистами. И они тоже выкатывали новые версии софта на комплексный стенд отработки практически раз в два дня. Новые вресии содержали пустышки в тех местах, где еще было не готово.

Мы набирали разработчиков, выпускали новые версии продуктов и … Вскоре настало время, когда все дела вышли из-под контроля. Не хватало времени ни на управление компанией, ни на планирование деятельности, ни тем более на вовлечение сотрудников. Можно использовать программы Microsoft Office, Mindomo, Mindmanager.

Так как у меня был хороший опыт программирования, я решил создать прототип продукта самостоятельно. Определил первые требования к продукту и, несмотря на статус прототипа для этого проекта, начал с проектирования. Так у нас получился Roadmap Planner — средство планирования стратегического развития компании, ее продвижения или выпуска ваших продуктов. Это приложение для менеджеров, которое помогает быстро и легко презентовать свое видение команде, топ-менеджменту или акционерам.

В них вносят такую информацию как цели и задачи, этапы работы и их приоритетность, основные сроки. Дорожная карта проекта (roadmap) представляет собой визуальный план, отображающий основные этапы и вехи разработки сайта. Она помогает команде и клиенту видеть общую картину и отслеживать прогресс.

• Дорожная карта должна быть достаточно общей и гибкой, чтобы в процессе можно было уточнять этапы и актуализировать планы.
• Часто достаточно точную оценку можно сделать просто по количеству юзер сторейс.
• Мы в WEZOM используем роадмапы повсеместно – в разработке, в стратегическом планировании, в общении с клиентами.
• Дорожная карта проекта ― это инструмент структуризации и визуализации проекта.
• При этом очень важно помнить, что, указывая приблизительные оценки, нужно акцентировать внимание на допущениях, которые могут увеличить длительность проекта.

Такой подход к визуализации помогает пошагово отобразить процесс и указать временные рамки работы на каждом этапе. В столбцах по вертикали указаны задачи, а по горизонтали отмечены сроки выполнения. В отличие от маркетингового плана, roadmap отображает долгосрочные стратегии и цели, а не детальное описание процесса работы с требованиями к сотрудникам и дедлайнами каждой задачи. Дорожная карта представляет собой «живой документ», который может меняться, поэтому нужно назначить человека, ответственного за его корректировку. Задача дорожной карты ― сформировать понятие о продукте/услуге, подходах и этапах его создания / совершенствования. У бэклога задача ― трансформировать этапы из карты в конкретные задачи для сотрудников.

Также нужно дать им доступ к доске и обговорить все детали и четкий список обязанностей. Сторонним лицам открывают доступ только на просмотр (можно и на редакцию, это зависит от ситуации). Чтобы получить максимально эффективную и полезную roadmap рассмотрим этапы ее создания. Визуализация конечных результатов помогает лучше понимать, к чему нужно двигаться и как этих результатов достичь. Это, помимо прочего, дополнительно работает на мотивацию сотрудников, которые видят и предстоящие задачи, и достигнутые результаты.

При необходимости, можно крупные задачи разбивать на небольшие спринты. Сервис доступен на нескольких языках, в том числе и русском. Программное обеспечение, позволяющее управлять проектами.

Четкое планирование, эффективное распределение задач, контроль качества и регулярная коммуникация с клиентом являются залогом успешного завершения проекта и достижения поставленных целей. Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить эффективность и успех своего проекта по разработке сайта под ключ. При этом очень важно помнить, что, указывая приблизительные оценки, нужно акцентировать внимание на допущениях, которые могут увеличить длительность проекта. На это уходит больше, чем один день, так как нужно все продумать и просчитать.

Существует инструмент, похожий на роадмап, — план проекта. И роадмап, и план проекта нужны, чтобы помочь команде прийти к результату, но между ними есть различия. Далее вы узнаете, как составить дорожную карту для достижения своих бизнес-целей. Затем заказчик  формулирует все нюансы и пожелания в одном списке для команды разработчиков. Заказчик может требовать сначала  выполнения полной стадии (слева). Или, возможно, важнее будет, чтобы программа протестировала бронирование со скидкой, которое учитывает пожелания из нескольких стадий (справа).

Это особенности продукта, бюджет, география рекламы, приоритетные категории, УТП, маржинальность категорий или продуктов, наработки по ЦА и др. На основании этих данных строится стратегия рекламных кампаний, устанавливаются плановые KPI, выполняются важнейшие настройки. Используйте карты проекта, не прячьте их от команды, а наоборот ― обсуждайте и совершенствуйте. Если вы ни разу не использовали этот инструмент ― обязательно попробуйте. Создайте карту ― оптимизируйте свою работу над проектом.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .